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貿(mào)易行業(yè)企業(yè)網(wǎng)盤解決方案

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-09-16 瀏覽次數(shù):

按需快速配置企業(yè)各種資源,實(shí)時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需求 從當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境來看,信息化水平的高低直接決定著貿(mào)易型企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

目前貿(mào)易型企業(yè)已經(jīng)在日常辦公、業(yè)務(wù)運(yùn)營、客戶管理等方面越來越多的使用信息系統(tǒng),但文件管理依然處于比較落后的狀態(tài),業(yè)務(wù)資料無法統(tǒng)一管理與協(xié)作、管理人員無法實(shí)時(shí)全面地掌握交易進(jìn)度、大量?jī)?nèi)外合作的資料存檔與查找困難、以及歷史交易資料丟失等問題嚴(yán)重影響了貿(mào)易型公司的業(yè)務(wù)連續(xù)性。

為貿(mào)易型企業(yè)提供海量文件的集中管理和協(xié)作云服務(wù),幫助貿(mào)易行業(yè)歸檔項(xiàng)目資料,降低溝通成本,提高企業(yè)內(nèi)/外部工作效率,從而降低交易周期,實(shí)時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需求,按需快速配置企業(yè)各種資源,最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。

貿(mào)易進(jìn)度實(shí)時(shí)把控 外貿(mào)企業(yè)通常面對(duì)的是大批量和國際化的訂單,貿(mào)易過程涉及報(bào)價(jià)、備貨、通關(guān)、運(yùn)輸、結(jié)匯等業(yè)務(wù)流程。

內(nèi)貿(mào)企業(yè)的貿(mào)易過程包括供應(yīng)商選擇、產(chǎn)品采購、產(chǎn)品營銷、產(chǎn)品調(diào)度、庫存管理等環(huán)節(jié)。

業(yè)務(wù)開展起來都需要多個(gè)部門交涉,大型貿(mào)易項(xiàng)目更可能與多個(gè)外部公司合作,交易過程中的具體進(jìn)展和變化不能及時(shí)反饋,公司高層無法掌控全局,并且存在很多交易事故隱患。

通過,貿(mào)易項(xiàng)目主導(dǎo)方為項(xiàng)目各方搭建一個(gè)安全的文件共享空間,共享文件的各方隨時(shí)獲取最新文件,保持多方項(xiàng)目信息同步,防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

同時(shí),文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級(jí)權(quán)限設(shè)置可以根據(jù)工作角色對(duì)不同人員的文件權(quán)限加以限制,防止項(xiàng)目進(jìn)行中數(shù)據(jù)泄露等不安全隱患。

全球加速,實(shí)現(xiàn)高效的跨國溝通 外貿(mào)過程中涉及到了很多文件傳輸和溝通工作, 對(duì)于大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)而言,郵件、快遞是最常用的溝通+文件傳輸工具。

郵件傳輸中企業(yè)會(huì)遇到大文件無法傳輸或添加大文件附件的郵件無法接收的情況。

為外貿(mào)企業(yè)提供了海外加速功能,全球加速的實(shí)現(xiàn)讓跨境溝通的效率大大提升。

經(jīng)過測(cè)試,的全球加速功能讓海外文件平均傳輸速度提高300%,外貿(mào)企業(yè)與境外客戶的溝通和辦公效率大大提升。

協(xié)作、共享和移動(dòng)辦公,打造敏捷型貿(mào)易企業(yè) 貿(mào)易行業(yè)對(duì)時(shí)效性要求非常高,貿(mào)易型企業(yè)必須比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快的獲取和處理信息,快速響應(yīng)市場(chǎng)需求,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

從協(xié)作、共享和移動(dòng)辦公等維度讓貿(mào)易型企業(yè)保持高效運(yùn)轉(zhuǎn),通過文件流轉(zhuǎn)幫助貿(mào)易型企業(yè)變得“敏捷”。

在上,針對(duì)協(xié)作的各方建立安全共享空間,使用文件共享替代頻繁的文件傳輸。

項(xiàng)目成員可以在文件評(píng)論區(qū)完成工作溝通。

消息中心匯集協(xié)作信息,共享提醒、審閱意見、評(píng)論回復(fù)等消息一目了然,同時(shí)移動(dòng)端的實(shí)時(shí)消息推送,溝通更加高效。


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