珠海云洲智能科技有限公司是中國領先的無人艇研發及供應商，是中國第一家專注于無人艇技術的企業。

公司成立于2010年，由國家千人計劃專家張云飛博士帶頭創立。

成立六年來，公司先后推出了世界第一艘環保無人艇產品，中國第一艘測量無人艇產品，中國第一艘海洋調查無人艇產品，中國第一艘隱身無人艇等。

項目背景隨著云洲智能信息化建設的深入，信息的交流和共享已經成為企業自身發展必要的手段。

如何保護企業自身機密信息不被競爭對手竊取，將是電子文檔及數據安全管理的一個重要課題。

大中型企業一般有著完善的書面文檔涉密管理制度，但是對電子文檔數據的管理卻存在明顯的不足，主要存在以下幾點特性：1. 文件密級無明確的規定和標識；2. 分散保存，多人分散管理；3. 明文存放，被獲取后易泄密；4. 無法確認每個文檔的利用者；5. 無法根據需要細分用戶權限；6. 文件使用無期限和次數控制。

因此，如果文檔本身是沒有經過任何的安全處理，要防范文件信息不被惡意的獲取是非常困難的，因此只有對文檔本身進行加密控制才能達到企事業單位數據防泄密的要求。

解決方案通過對云洲智能的業務需求與持術要求的分析，珠海云洲智能科技有限公司的文檔安全管理系統將圍繞“加密控制、解密控制、離線控制、外發控制、使用安全、審計管理、應用系統接口、其它要求”等八個方面來設計。

加密系統詳細記錄了文件日志、管理日志、打印日志和授權日志。

文件日志頁可查詢所有對文件的操作日志，打印日志記錄了所有打印操作，并能查看所打印文件的快照圖片。

IT人員可以通過后臺的管理日志實現對加密客戶端運行情況做運維審計；業務部門審計人員則可以對解密流程、外發流程做合規性審計。

系統支持對日志的分級審計：一方面，實現了不同業務部門審計人員只能審計指定部門的日志記錄；另一方面，避免審計人員的審計范圍過大而導致公司內部的二次泄密。

方案效果深圳維創文檔安全管理系統基于B/S、C/S架構，服務器端支持集中式部署和分布式部署兩種模式。

中小規模企業，可以將數據庫、加密服務器、流程審批系統、WEB服務器四個服務集中在一臺服務器安裝；大型企業則可以將數據庫、加密服務器、流程審批系統、WEB服務器單獨安裝和分布式部署，分布式部署一方面可以減輕服務器負載壓力，另一方面更容易適應復雜的企業網絡環境和應用場景。

通過深圳維創文檔安全管理系統的有效實施，可以有效解決云洲智能對以下六個問題：1.對于研發中心和涉密電腦機密資料實行強制加密；2.不影響現有工作模式和效率的基礎上對企業文檔進行加密；3.文檔需要審核、授權才能外發，文檔被非法拷貝后不能被打開；4.支持離線辦公，授權在指定時間內離線使用文檔；5.對復制粘貼、截屏、發郵件、插入對象、打印、打印到文件、FTP傳輸等任何可能泄密的不安全操作，有相應的安全處理措施。

此外，深圳維創的文檔加密產品對于加密文檔的一切操作信息均詳細記錄，提供靈活的日志審計和豐富的報表導出功能。

深圳維創為珠海云洲智能科技有限公司的機密文檔數據提供了良好的保障服務，真正實現了企業數據無泄漏。

未來，深圳維創人將始終秉承誠信、勤奮、創新、激情的企業文化，為更多客戶提供優質的信息安全服務，為促進中華民族的信息安全產業發展而不懈努力。