未經許可，任何私自拷貝加密文件外發出去，都將打開為亂碼，無法使用！對于發送給客戶等第三方的文件，可實現控制打開時間和打開次數等防泄密參數！同時可設置對員工電腦文件自動備份，防止惡意刪除造成核心數據的遺失！從源頭防止企業核心文件被外泄！防止文件數據泄露，如何防止文件數據泄露，文件安全運行控制現代企業信息化辦公，大部分數據以電子文檔的形式存在，保護企業的數據信息安全在很大程度上就是保護企業重要文檔的數據安全。

電子文檔是現代企業辦公的基礎，也是各種信息安全保護手段的重點。

文檔在企業中流動的生命周期，包括創建，訪問，修改，刪除，重命名，移動，復制，還原八個環節，文檔具有傳輸方便，易于復制等特點，屬于數據信息披露最重要的載體..海宇安全文檔操作控制是對文檔的全生命周期進行有效管理，文檔在企業創建通訊修改刪除等環節進行記錄，從而實現對文檔安全的精細化控制..".出于安全需要，企業文檔防泄密控制有兩種典型的企業文檔泄漏安全控制應用場景。

1.當企業有重要文件時，不允許用戶修改或刪除這些文件，因此有必要控制部分員工的權限，使其只能訪問讀取的文檔，不能修改和刪除文檔。

2.在信息化辦公的過程中，由于操作不當而可能刪除的文件很少。

文件操作控制可以限制用戶使用文檔的權限，并在文檔復制和刪除之前自動備份文檔，以防止用戶錯誤地刪除文檔。

深圳維創提供全方位的文件數據加密，文件信息數據泄漏預防系統服務，文件數據泄漏預防工作流程如下：首先，我們應該做好從文檔數據信息聚合端口的信息泄漏防線。

1.數據自動透明加密，加密文件在單位內部可正常打開使用（和未安裝加密的效果是一樣的），未經許可，私自外發出去，將無法打開使用。

防止加密文件非法泄露傳播。

2.未經授權的文件以隨機代碼發送，以防止同級復制。

3.為防止復制數據和保存日志而設置的所有操作記錄。

4.在服務器上實時生成多個備份文檔文件，在操作錯誤時可以隨時恢復。

5.外出文檔文件可以在有限的時間內打開和使用，過期的內容是隨機代碼文檔，或者可以設置文件的自動銷毀。

6.切斷授權網絡，文件文件顯示為亂碼，防止文件秘密泄露。