信息時代，現代企業已經完全進入了電子化的快速節奏中，企業面臨的一些風險更是成為文件加密軟件必須開發創造的契機。

一些企業的核心數據和信息資料時刻都在遭受內部泄密和修改的風險，所以進行程序數據的集中管理和優化，才能做到有序管理的發展與進步，這樣一來文件加密軟件的出現一定是必然的。

1、數據泄露途徑太多據調查，無論是國內還是國外，都存在著企業機密的泄露問題，很多泄露的文件都是通過電子郵件傳輸的。

據估計，每次的電子文件的泄露都會導致或多或少的財產損失。

尤其是一些大型的500強企業造成的損失與威脅更加可怕。

畢竟數據泄密的途徑特別多，幾乎從內部員工的跳槽、或者移動存儲的刻意泄露。

所有一切會造成數據被盜的可能性實在無法估計的。

2、滿足企業安全需求一般的文件加密軟件，系統內部極具創造性。

不僅具備多方位的發展功能，同時還可以自由發揮，根據客戶的實際需求，進行專門的會員定制。

這樣一來，每一個企業都可以享受到完善的服務硬件措施，從而在任意的客戶端層面，服務器都會及時地進行認證和確認相關需求。

針對外文的文件發送，也是有嚴格要求和規范的。

對于擁有直接外發資格的公司員工，更加可以進行文件的打印次數和打開鎖定次數的設置，十分地隱私化。

迄今為止，企業信息泄露事件愈演愈烈，要想真正操控大局，保護好私密文檔的加密和解密。

這樣在與外界進行數據交換的時候，才能保證信息的完整記錄與安全審計。

從而大幅度提高企業的發展水平，文件加密軟件的使用也將到達一種高超的境界。