數據防泄密建設，當心走入這些誤區！鑒于企業目前面臨激烈的商業競爭和復雜的外部環境，不少企業管理者在了解了數據防泄密的必要性后也已經部署和實施了防泄密產品，有些企業也正在積極準備數據防泄密規劃。

但是，企業在對防泄密項目的規劃及部署上，還存在不少認知誤區，這些誤區或多或少的對于數據防泄密項目的規劃及實施造成了困擾。

誤區一：防泄密是IT部門的事情　　　數據防泄密工程在現實的情況中，往往都是由IT部門在主導和推動此過程，在討論業務策略及系統方案實現上，往往最容易被忽視和出問題的正是這個環節，這可能導致產品部署后總是發生問題或者難以匹配業務變化的需求，IT部門和業務部門在過程中都成了受害者。

深圳維創創資深安全專家認為，數據防泄密項目中業務部門應作為主角充分參與，同時IT部門也應該就方案與業務部門充分商討評估，雙方也要就實施后的業務影響及風險進行二次評估，這樣才能確保防泄密風險的處置。

誤區二：規劃部署跟著感覺走　　　

目前很多企業都有數據防泄密的需求，但是我們也發現不少已經部署過數據防泄密產品的企業，自始至終都沒有制定有效的書面數據防泄密政策和風險管理機制。

沒有建立數據防泄密政策，工作必然缺乏指引和方向，這也會導致業務部門和IT部門在數據防泄密項目部署時，往往都是跟著感覺走非常被動。

部署防泄密產品前，需要清晰的了解數據是如何分級分類的，由誰負責以及如何使用保管，數據資產價值和保護現狀如何，如何才能滿足數據保護的合規要求，泄密事件的跟蹤分析和處理過程，這些都是要在實施前就要充分考慮的問題。

因此，深圳維創建議企業在實施部署防泄密產品前，應當就上述問題充分調研并就自身特點形成書面的數據保護政策，確保防泄密產品部署的有效性和可執行性。

誤區三：忽視員工保密意教育　　　

對于信息安全管理來講，目前大多數企業都基本達成了如下共識，即人是信息安全管理工作中的最大風險，也是最核心的安全要素之一，而對于人員培訓恰恰是很多企業和廠商執行數據防泄密項目時的盲點。

深圳維創認為在數據防泄密項目執行中，應該抓住契機，對人員進行信息安全意識培訓及數據安全保密培訓，使得員工充分認知保密的重要性，并了解如何數據保護信息，從而進一步強化員工的執行能力和責任感。

誤區四：系統上線后便可高枕無憂　　　

很多時候，企業對于已經發生的泄密事件沒有進行更深入的調查，根本無從知曉數據是如何泄密的，更多是將問題定位于對數據的流轉途徑和方式沒有更好的管控。

正因如此，大多數企業關注的焦點一直停留在已知風險的處理上，而對于可能存在的未知風險往往視而不見，比如安全管理、流程、已有控制措施、人員教育等。

綜上所述，數據防泄密作為信息安全管理項目，除產品本身穩定成熟外，更需要關注實施方對于數據泄密風險及項目實施過程中風險的理解和把控能力，以及專業服務團隊的能力和經驗，對于一個成功的數據防泄密項目而言兩者缺一不可。

未經許可，任何私自拷貝加密文件外發出去，都將打開為亂碼，無法使用！對于發送給客戶等第三方的文件，可實現控制打開時間和打開次數等防泄密參數！同時可設置對員工電腦文件自動備份，防止惡意刪除造成核心數據的遺失！從源頭防止企業核心文件被外泄！