文件加密軟件為什么選擇對于企業經營來說，企業資料和信息安全可以說是至關重要的，一旦企業里重要的文檔資料被泄露或者被不法黑客竊取到，那么給公司造成的損失那將是相當大的，例如一位公司的圖紙設計師離職時將公司辛苦設計的圖紙帶走了，將它帶到了競爭對手公司里，這種信息和資料的泄露都是企業重大的損失。

為了避免企業文檔資料的泄露和外流，文件加密軟件的安裝和應用也就顯得重要了。

據加密軟件公司表示，他們公司研發的加密軟件為企業和個人的文檔安全設定了三道防線，這三道防線的應用全面的保障了企業文檔的安全。

第一道防線、在端口上進行管控很多人采用文件壓縮，文件隱藏來保護文檔的安全，但這些方式并不能對端口進行管控，人們依然可以通過USB端口，藍牙，紅外以及光驅等形式進行文件的復制，刻錄甚至打印，但采用了文件加密軟件之后，該軟件會對電腦的USB端口，藍牙，光驅以及移動存儲設備進行授權，未經授權的端口根本無法完成復制，刻錄操作。

第二道防線、在對數據的加密功能安裝和使用了文件加密軟件之后，在文件新建，修改，存儲以及備份過程中它會自動的對數據進行自動透明的加密，加密的過程中不會影響到用戶的使用和管理。

第三道防線、對外發文件的管控一般的文件在外發后保留原有的狀態，收件人甚至可以在進行編輯和修改，然后再外發文檔，但經過文件加密軟件處理的文件則不會出現被編輯和擴散的情況，操作者可以設定查看次數，修改權限，打印權限，從而實現外發文件的反拷貝，防擴散性。