文件加密軟件的廣泛應用現在比較常見，在現代化辦公中，它逐漸成為了一個不可替代的文件保密軟件，那么在大家使用的這些時間內，總結出了哪些經驗和小技巧呢？

一、永久免費的軟件現在也有很多的永久免費的文件加密應用軟件，但是由于人們對于挑選該類軟件應用目前還沒有一個統一的標準，所以常常會比較糾結。

其實那些永久免費的文件加密應用軟件也不錯，不僅有永久免費這個優惠，而且有的軟件確實是不錯的，受到了不少用戶的好評，也有非常全面的功能，另外免費的文件加密軟件一般都是使用相同的密鑰，舉個簡單的例子，A電腦使用免費加密軟件生成的加密文件，在B電腦（也安裝了免費加密軟件）中也可以打開。

所以介意的用戶建議購買具有獨立密鑰的企業文件加密軟件，生成的加密文件具有唯一性，更安全。

二、文件加密文件加密應用軟件的重要性并不是被夸大，而是在時代的發展潮流中，出現了很多的因為沒有意識到文件保密的重要性而出現的各種各樣的問題，所以如今文件加密應用軟件被眾多的企業廣泛應用并不只是個偶然的機會。

在很多單位和部門里面，可以設置文件加密功能，這樣剛剛被編輯成功的文件就能夠自動加密，高強度的加密文件的方式，會防止別人通過各種方式將文件中的機密泄露出去，或者就算被泄露出去了，別人也沒有辦法將文件打開。

三、密碼設定在對各種文件進行加密的時候，會讓你設定一個密碼，這個密碼可以用于之后的文件解密。

密碼設定也是有講究的，當然不能太簡單，否則很容易被別人幾次就試出來了，也不能太復雜，不然容易記不住。

有關文件加密軟件的使用技巧，吸取別人留下來的經驗非常重要，這有助于幫助大家快速學會使用這個軟件，但是學會自己發現技巧也是同樣重要的哦。