對于企業內部而言，我們更多的時候是通過以共享文件的方式，實現局域網員工之間信息的交流和協作辦公，針對局域網共享文件，我們需要對其安全性和可靠性進行控制，對此需要就共享文件的訪問權限進行合理分配。通過幾個機械制造客戶的文檔共享安全項目需求，原先客戶通過windows共享或者NAS存儲，發現難以滿足客戶的圖紙文檔管理要求。

windows系統的文件共享功能比較簡單，權限管理精度、穩定性也不夠，對文檔保護和安全防護更是遠遠不夠。一方面只能對共享文件的打開權限進行管理，而無法對編輯、打印和另存為等權限進行有效控制。另一方面，對于不同用戶的訪問權限的設置，在操作上顯得比較繁瑣。

并且一旦windows系統出問題，如開不了機、藍屏、中病毒等，就將之前的工作付之東流，不僅可能造成損失，還需要重新部署一遍。無論安全性和可靠性都遠遠不夠。

企業共享網盤，不僅可以實現以上所述的各種功能，同時簡單易用，就像操作本地windows電腦的文件一樣，沿用windows操作習慣。

3分鐘就可以安裝好共享網盤服務器軟件，通過事先策略配置，避免windows系統的崩潰造成數據丟失。

由于采用獨立的加密存儲方式，云盤空間中文件可防病毒、防泄密，具有企業級的文檔回收站防止圖文檔損壞或惡意刪除。

所有的文件支持在線編輯，服務器上的不同文件夾進行權限設定，還可以對用戶或用戶組進行批量指派權限，重要的一點是，此軟件可以非常詳細地記錄每一個用戶的操作內容，如文件名、用戶名、計算機名、訪問時間、訪問路徑、操作類型等，便于事后審計。

同時具有再授權功能，可以由管理員授權，讓使用部門的文件夾由該部門相關人員自行管理，或根據需要自行建立文件夾并配置相關訪問人員的使用權限，比如根據研發需求臨時建立一個"A項目文件夾"，設定研發部門的人具有讀寫編輯權限，而采購部門對"A項目文件夾"的權限是“只讀”。

或者項目研發的圖紙定稿后，通過審批歸檔到“生產車間”文件夾，生產車間的人員對歸檔后的圖文檔只需有“只讀”權限，并且不能刪除，照圖生產即可。

共享網盤中的文件，除了可以設定各種權限，通過加密存儲，云盤中的文件防截屏、防另存、防復制、控打印，使得文檔企業內部安全共享，未經授權就是拿不走，起到共享文件的同時，防泄密、防擴散的安全保護效果。 更多的企業共享網盤功能 介紹請訪問 安全云產品介紹欄目