公司外發文件加密，加密各類外發文件

公司版權文件加密，不讓客戶復制，打印等，不能要求用戶安裝加密軟件。可以加密各類文件、保護外發文件，綁定用戶電腦、防擴散；通過文件外發管理軟件，或者加密U盤來實現此種場景需求。

企業核心信息資產電腦數據文件需要加密保護，很多企業逐漸認識到要導入文件加密軟件系統進行保護，但大部份企業只考慮到要讓企業的內部的電腦進行加密保護，而常會忽略掉企業外部的環境(如企業的客戶、外協合作商和供應商等的信息安全控制)也需要進行加密保護，否則易造成二次泄密或擴散的情況發生。

文件外發管理軟件支持用戶針對外發文檔的重要性不同授予不同的認證方式和訪問權限。設置成功后，外發文檔可通過各種方式外發。外部用戶無需安裝客戶端，即可在授權范圍內訪問該文檔。

也通過加密軟件的文件外發功能來實現，具有制作文件外發權限的人員可以直接制作，沒有權限的人員可以通過設置流程申請，批復后自動生成外發文件格式，將該外發文件直接發給客戶既可。

外發文件身份認證控制：

外發文件可根據重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發文件不同的認證方式;外發文檔的訪問認證方式：口令、機器碼、PC綁定、聯網證書等方式。

外發文件閱讀權限控制：

外發文件可根據重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發文件不同操作權限。

外發文檔可控制多種權限：包括瀏覽次數、使用時間、打印、修改、還原、回收、防止內容拖拽、拷屏和設置自動銷毀等權限。

如果選擇聯網驗證的情況下，還可以指定查看對方對外發文件的操作記錄，并可隨時調整對方的使用授權或終止使用授權。