文檔、圖紙、數(shù)據(jù)安全一般從“事前防御、事中管控、事后可查”原則著手進(jìn)行數(shù)據(jù)安全的保護(hù)，通過文件加密功能防泄密，通過自動(dòng)備份功能防丟失(文件損壞、丟失、惡意刪除等)。

說到企業(yè)云盤系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全，怎樣共享文檔的同時(shí)防止泄密和保護(hù)數(shù)據(jù)完整：

有人關(guān)注的是文檔是否會(huì)非授權(quán)擴(kuò)散;

有人關(guān)注的是訪問權(quán)限，就是不同的人只能訪問指定的文檔，不同的文檔不同的人有不同的訪問權(quán)限;

有人考慮的是萬一數(shù)據(jù)壞了怎么辦。

有人關(guān)心的是我的文檔及圖紙等發(fā)給合作伙伴、客戶、學(xué)員后，怎樣防止他們二次擴(kuò)散。

所以這是一個(gè)云盤文檔既共享又安全的辯證統(tǒng)一問題，牽涉到數(shù)據(jù)保護(hù)的一系列方案。

安全云，迎刃而解企業(yè)云盤的文檔共享、協(xié)同、權(quán)限、防泄密的問題，讓云辦公文檔既方便又安全。

一、文檔加密存儲(chǔ)

安全云盤“安全空間”功能：

1、數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，即使云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私泄露，

2、加密云盤中的資料文檔不能通過截屏、另存、拷貝粘貼、打印等方式拿走;

3、系統(tǒng)管理員只能維護(hù)系統(tǒng)和人員，不能查看系統(tǒng)存儲(chǔ)的文件內(nèi)容;

4、對(duì)服務(wù)器文件設(shè)了有效的技術(shù)保護(hù)，堪比物理防御，有效防御勒索病毒攻擊。

二、文檔權(quán)限控制

使用權(quán)限管理，比如對(duì)文檔的訪問權(quán)限進(jìn)行控制：

1、權(quán)限機(jī)制、有效控制文檔使用范圍，進(jìn)一步增強(qiáng)安全性，

2、用戶分享/共享文檔時(shí)可為共享對(duì)象選擇角色，進(jìn)而控制其對(duì)文檔的使用權(quán)限。角色的權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色;

3、自上而下任意層級(jí)，不同的數(shù)據(jù)權(quán)限交回使用部門的領(lǐng)導(dǎo)精細(xì)化管理，可見、只讀、上傳、刪除、編輯、分享、打印、再授權(quán) 、流程審批、消息提醒 、評(píng)論提醒 ....

4、系統(tǒng)日志全面記錄普通用戶對(duì)文件的操作，保留完整的文件生命周期。詳細(xì)記錄管理員對(duì)系統(tǒng)操作，不允許刪除和修改日志，便于監(jiān)控和審計(jì)。

三、文檔安全保護(hù)

1、刪除保護(hù)，被分享的人，刪除共享空間內(nèi)文件時(shí)，文件進(jìn)入分享者的回收站，保護(hù)文件所有者的文檔安全;企業(yè)空間的文件被刪除后進(jìn)入企業(yè)管理員/檔案員的回收站，不會(huì)被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護(hù)企業(yè)文檔的作用。

2、水印保護(hù)，自定義水印文案，自動(dòng)以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時(shí)間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，拍照、下載、截屏進(jìn)行惡意傳播時(shí)都會(huì)受到追責(zé);

3、文件外發(fā)控制，外鏈保護(hù)，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)外鏈文檔，

嚴(yán)格把控對(duì)外文檔的使用權(quán)限、時(shí)間、次數(shù)、防截屏、放打印、過期自動(dòng)刪除 ..... 聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證，隨時(shí)變更、終止外發(fā)出去的文檔使用權(quán)限，并可隨時(shí)查看到文檔的使用情況記錄。 更詳細(xì)的產(chǎn)品介紹請(qǐng)參 安全云 產(chǎn)品欄目