電腦共享文件夾加密軟件

　　讓共享文件夾文件易操作的同時，保護共享文檔的安全：加密防擴散，數據刪除防丟失，歷史版本一鍵恢復，文檔在線編輯、多人協同、所有操作有記錄，文件外發使用權限有控制，實現文檔共享、方便易用和安全的文件夾加密軟件一體化解決方案。

　　常見基于windows共享模式的文件夾加密方式，受制于windows系統自帶共享本身功能的局限性和穩定性，數據安全難以保障。。。。

　　一、文件夾加密共享安全需求背景

　　在企事業單位內部局域網中，常常在服務器上共享一些重要的文件供局域網用戶使用，極大地方便了企業內部資源、信息、文件的交換和使用;對于連鎖機構以及有異地分支機構的單位，跨區域的文件共享同時保證共享文件的安全及防泄密尤為重要。

　　由于缺乏對企業用戶訪問共享文件的管理和控制，使得員工訪問共享文件的各種操作行為，如讀取、修改、刪除、剪切和重命名等無法有效管理和記錄，從而一旦員工私自拷貝和竊取公司的商業機密也無法進行有效的查證和防范，同時如果員工不小心或有意刪除共享文件的行為也無法進行有效的預防和保護，從而容易給企業帶來巨大風險和重大損失。

　　如果通過服務器配置不同用戶，設定不同權限來限制員工訪問共享文件的方式，由于操作極為復雜，在企業員工數量較多的情況下，工作量也極大，同時由于windows共享功能本身比較簡單，難以做到精準的權限限制和文檔安全保護，也無法有效保護單位的商業機密和信息安全。

　　企事業單位迫切需要一套專門的共享文件軟件，操作簡單上手容易，精細權限分配，支持多層級權限設置，防泄密、防截屏，文檔支持在線編輯、支持流程審批、支持消息提醒，使得使用共享圖文檔文件就行使用本機電腦文件一樣方便。

　　二、文件夾加密軟件共享安全解決方案

　　提供對企業建立公司、部門、項目組等公共資料庫，實現企業集中數據共享，比如：產品材料、公司制度、技術學習材料等。集中授權統一管理，不同的部門不同的數據，不同的訪問權限。

　　1.精細化的權限包括：可見(只能看文件名)、可讀、修改、刪除、可再授權;

　　2.分公司、部門、項目組等，設定獨立的二級管理員，對資料二次再授權管理。

　　3.同一文件修改，自動實時保存任意多個版本，記錄文件修改的全過程;

　　4.用戶可任意預覽、修改、還原某個文件的歷史版本，方便、快捷。

　　5.用戶一旦數據誤刪，可以通過“回收空間”選擇性恢復某些文件;

　　6.用戶如果對“回收空間”數據刪除，會自動到后臺企業級“回收站”空間，按用戶、空間類別進行分類存儲在二級回收站。提供系統管理員選擇性恢復，避免員工離職惡意刪除勞動成果。

　　7.提供和windows一樣的快速文件搜索，即：可按文件名、時間、文件大小、文件類型、文件地址。

　　8.根據事先統一設定備份條件：哪些電腦、哪些路徑、哪些類型文件等，強制性將數據自動備份到后臺服務器;

　　9.多人同時查看編輯同一文檔;

　　三、文件夾加密軟件共享方案效果

　　1. 全windows式操作，不改變用戶的操作習慣，員工上手容易;

　　2. 提供企業敏感數據加密分享，實現防泄密、防丟失一體化的解決方案;

　　3. 提供對重要崗位數據任意多版本智能自動備份，避免數據的丟失;

　　4. 提供八種不同安全等級的文件權限控制，確保數據安全;

　　5. 提供不同安全等級、高效的內部文件協同共享;

　　6. 對海量的數據集中存儲在服務器上，實現自動查重，避免空間冗余;

　　7. 對安全云安裝部署，實現180秒一鍵式安裝，方便快捷;

　　8. 安全云可實現在三分鐘內進行快速系統恢復;

　　9. 對超大文件提供快速秒傳;

　　10. 支持各種類型文件在線編輯，如： CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、orelDRAW 等

　　11. 對外發給協作方的外發文件使用權限控制：讀寫、時間、次數、指定電腦、防二次擴散、到期自動刪除。 本文件夾加密軟件方案，適用于各個行業，機械制造設計、工程設計院所、教育培訓機構、醫藥化工行業、外貿連鎖機構等，即可內部私用搭建企業私有云盤，也可以移動辦公跨網使用；即可文檔共享，也可以文檔加密防泄密；即可文檔在線使用辦公，也可防止文檔惡意刪除進行任意歷史版本恢復。詳情請參企業私有云盤產品介紹