公司文件共享怎樣防泄密

　　如設(shè)計(jì)公司、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、貿(mào)易公司等，為了共享協(xié)同方便，避免文件交互傳來(lái)傳去的麻煩，也容易發(fā)錯(cuò)，版本混亂，需要搭建一個(gè)NAS服務(wù)器用于儲(chǔ)存文件，比如公司大約20人左右，電腦也在20臺(tái)左右，計(jì)劃是使用這個(gè)NAS儲(chǔ)存、分享設(shè)計(jì)稿件、課件、方案等，但由于是核心資料，很多文件都是要保密的，請(qǐng)問(wèn)大家：搭建文件服務(wù)器還是買(mǎi)品牌NAS好，如果是自己搭建使用什么系統(tǒng)安全性高，需要保證資料不外泄。

　　現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)文檔數(shù)據(jù)的管理都用NAS，各種NAS服務(wù)器的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)的工作的便利，市面上常見(jiàn)的NAS服務(wù)器有群暉、鐵威馬、威聯(lián)通，還有各種開(kāi)源的軟件，大多數(shù)的功能都是文檔的集中存儲(chǔ)、文檔自動(dòng)備份、文檔使用權(quán)限的管理等等。

　　NAS作為一臺(tái)存儲(chǔ)服務(wù)器，它的主要功能就是存儲(chǔ)空間的共享，然后在此基礎(chǔ)上可以實(shí)現(xiàn)許多功能：數(shù)據(jù)同步(個(gè)人云)、照片共享、音樂(lè)庫(kù)、影音庫(kù)、下載、數(shù)據(jù)備份等功能。

　　在NAS類(lèi)型的產(chǎn)品使用過(guò)程中，因?yàn)樗腥藛T根據(jù)權(quán)限都可以去訪問(wèn)NAS上的數(shù)據(jù)，保存在NAS的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很強(qiáng)，面臨著NAS數(shù)據(jù)泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

　　以實(shí)際案例來(lái)說(shuō)：

　　1.泰州某機(jī)械公司，對(duì)公司的重要設(shè)計(jì)圖紙需要共享給內(nèi)部相關(guān)人員，比如生產(chǎn)車(chē)間使用，可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理和訪問(wèn)控制，但只要你能訪問(wèn)就能將文件下載拿走。

　　2.某少兒美術(shù)培訓(xùn)學(xué)校，由于有多個(gè)分校，課件需要共享給各老師使用，同樣面臨一共享就無(wú)法保護(hù)文檔安全問(wèn)題。

　　這二個(gè)客戶(hù)都是先期購(gòu)買(mǎi)了NAS存儲(chǔ)，在帶來(lái)文檔共享便捷性的同時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)面臨文檔泄密風(fēng)險(xiǎn)，只能重新考慮防泄密的文檔共享方案。因而對(duì)企業(yè)敏感資料，在內(nèi)部共享的同時(shí)怎樣保護(hù)共享文檔的安全防泄密，就成為他們的主要關(guān)注。

　　方案一、　可防泄密的文檔共享管理方案---安全共享云盤(pán)

　　企業(yè)安全共享云盤(pán)，是一款沿用windows操作習(xí)慣，上手容易的企業(yè)協(xié)同辦公共享云平臺(tái)，在實(shí)現(xiàn)共享資料權(quán)限管理、文檔在線使用的同時(shí)，保護(hù)文檔的安全。 包括（詳情請(qǐng)參安全云產(chǎn)品介紹）：

　　1.文檔防泄密，比如防復(fù)制另存、截屏、打印等未經(jīng)授權(quán)就是拿不走;

　　2.文檔防損壞，多個(gè)歷史版本，隨時(shí)預(yù)覽恢復(fù)任意版本;

　　3.文檔防刪除，不光有個(gè)人回收站，還有企業(yè)級(jí)回收站，防止有意無(wú)意的惡意刪除，造成公司損失，并且可以一鍵恢復(fù)。

　　4.對(duì)于需要定稿的文檔，通過(guò)審批流程，進(jìn)行歸檔，避免版本混亂。

　　5.同時(shí)可以消息提醒，文檔的上傳、修改、討論等都可以對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行消息提醒。

　　6.支持各種文件格式，包括offcie 、wps 及各種工程軟件如cad,photoshop,ug等在線編輯。

　　方案二、 通過(guò)加密軟件對(duì)員工電腦進(jìn)行文檔加密

　　加密軟件對(duì)員工文件加密后，員工只能在公司內(nèi)部使用，拿走則無(wú)法打開(kāi)。這種方案可以從源頭保護(hù)文檔防泄密。具體詳情請(qǐng)參 加密軟件 產(chǎn)品介紹。