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加密云盤_公司共享網(wǎng)盤支持文檔防泄密

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-11-18 瀏覽次數(shù):

 加密云盤_公司共享網(wǎng)盤支持文檔防泄密

  當(dāng)前,公司日常辦公都是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,員工日常工作中形成的重要文件都是存儲(chǔ)在各自的電腦上,內(nèi)部也需要共享,雖然方便了工作,但也“方便”了泄密。近幾年,企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露事件層出不窮,公司如何防止商業(yè)機(jī)密泄露、共享文件夾如何防止資料泄露?

  加密云盤就是對(duì)公司共享網(wǎng)盤中的圖文檔加密存儲(chǔ),在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)盤共享、移動(dòng)及遠(yuǎn)程辦公功能的同時(shí),保護(hù)公辦文件的安全。

  常規(guī)的公司網(wǎng)盤在實(shí)現(xiàn)文檔共享,方便使用的同時(shí),也增加了的文檔泄密風(fēng)險(xiǎn)。

   比如常見的泄密途徑:

  1、USB口、光驅(qū)等外設(shè);

  2、打印文件、虛擬打印文件轉(zhuǎn)換;

  3、郵件發(fā)送;

  4、QQ、MSN即時(shí)通訊;

  5、截屏、復(fù)制粘貼、拖拽;

   加密云盤就是為了解決文檔共享的同時(shí),解決文檔安全防泄

加密云盤支持任意文件格式在線編輯,建立企業(yè)核心資料加密庫,集中存儲(chǔ),集中授權(quán)

  q “加密云盤”提供企業(yè)核心數(shù)據(jù)(比如:產(chǎn)品報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)報(bào)表等)事前統(tǒng)一集中存儲(chǔ),集中沉淀;

  q “加密云盤”內(nèi)的核心數(shù)據(jù)只能在本空間內(nèi)訪問,未經(jīng)申請(qǐng)審批,截屏、打印、另存等任何途徑無法帶走;

  q “加密云盤”內(nèi)核心數(shù)據(jù),不同的崗位可以看到不同資料,不同的資料不同的訪問權(quán)限;

  q 八種不同的訪問權(quán)限:可見、可讀、修改、刪除、可再授權(quán)、導(dǎo)出文件、制作外發(fā)文件、發(fā)送安全U盤;

  不同部門、不同項(xiàng)目組等,設(shè)定獨(dú)立的二級(jí)管理員,對(duì)資料訪問進(jìn)行二次再授權(quán)管理。

  q “加密云盤”內(nèi)的企業(yè)核心數(shù)據(jù)提供三種途徑帶離辦公:

  1. 明文導(dǎo)出:通過流程申請(qǐng)解密成明文導(dǎo)出“加密云盤”外;

  2. 制作外發(fā):申請(qǐng)制作外發(fā)控制文件,外發(fā)給客戶訪問;

  安全U盤:申請(qǐng)送到已經(jīng)注冊(cè)認(rèn)證過的安全U盤內(nèi)訪問。且數(shù)據(jù)只能在該安全U盤帶回加班,無法通過截屏、打印、另存等任何途徑帶走。同時(shí)數(shù)據(jù)只能導(dǎo)回“加密云盤”。


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