互聯網時代，許多公司都應有那點文檔辦公，效率非常高，但有一個缺點，電腦有一些容易泄密。

現在許多企事業單位越來越開始注重文檔的安全性與嚴密性了，因為如果企事業的文檔能被他人隨意地打開也就沒有安全性可言，任何人都可以隨意地去篡改、拷貝文檔中的內容，那么企事業單位的數據安全將受到威脅。

所以文檔加密就顯得十分有必要了，而文檔加密所起到的作用是什么呢?

　　一、加強文檔的安全性

　　將重要的文檔進行加密，并且設置用戶的訪問權限，其他外部人員均無法打開，只有獲取該權限的用戶才有資格打開文檔。

同時，限制用戶的使用權限，極大程度上阻止了那些有意要篡改、拷貝其中內容的人，提高文檔的安全性。

　　二、防止文檔丟失

　　文檔加密的一大作用是為了防止丟失，因為可能存在員工出差或離職時，將文檔有意或無意的刪除，造成文檔丟失的現象，從而導致公司的業務和形象受到一定影響。

如果想要有效避免這類事情的發生,可以選擇對文件進行智能備份，保障了企業數據安全管理。

　　三、規范員工的操作行為

　　文檔加密軟件是在員工使用文檔時對其的操作行為進行記錄，以便為后續的安全事件發生有據可循，防止員工工作失誤后，責任相互推諉的現象發生，能夠有效規范員工的操作行為，不做損害公司的事情。

文檔加密之后只要有人在電腦上對文檔操作、登錄，都有詳細日志記錄下來。

　　以上“文檔加密有哪些作用?”的回答，文檔加密在工作當中能夠給客戶提升文件的安全性，除了客戶之外的人無法輕易地去閱讀文檔內容，極大程度上保障了文檔內容的私密性以及客戶的利益，也規范了員工的操作行為，為內部泄密行為提供有力證據，減少安全事件發生的概率。

需要試用，請咨詢客服！