企業(yè)員工電腦經(jīng)常會(huì)存儲(chǔ)一些重要的商業(yè)機(jī)密文件，如何保護(hù)這些文件的安全就至關(guān)重要。

其實(shí)，只要我們掌握一些小技巧，就可以極大地提升電腦文件安全管理水平，防止公司數(shù)據(jù)泄密。

甚至可以使用電腦監(jiān)控軟件防泄密軟件來(lái)預(yù)防。

具體如下：

1、徹底地一次刪除文件　　首先，應(yīng)從系統(tǒng)中清除那些你認(rèn)為已肯定不用的文件，這里我們指的是你丟棄到回收站中的所有垃圾文件。

當(dāng)然，你可以在任何想起的時(shí)候把回收站清空，但更好的方法是關(guān)閉回收站的回收功能。

要徹底地一次刪除文件，可右擊“回收站”圖標(biāo)，選擇“屬性”，然后進(jìn)入“全局”選項(xiàng)卡，并給“刪除時(shí)不將文件移入回收站，而是徹底刪除”復(fù)選框打上選中標(biāo)記。

2、決不留下已刪除文件 的蛛絲馬跡即使窺探者無(wú)法直接瀏覽文檔內(nèi)容，他們也能通過(guò)在MicrosoftWord或Excel的文件菜單中查看你較近使用過(guò)哪些文件來(lái)了解你的工作。

這個(gè)臨時(shí)列表中甚至列出了較近已經(jīng)被你刪除的文件，因此較好關(guān)閉該項(xiàng)功能。

在Word或Excel中，選擇“工具”菜單，再選擇“選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，然后進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，取消對(duì)“列出較近所用文件”復(fù)選框的選中標(biāo)記。

可消除較近被刪除的文件留下的蹤跡，為此，在Word、Excel和其他常用應(yīng)用程序中清除文件菜單中的文件清單。

3、隱藏文檔　　

接下來(lái)，應(yīng)隱藏你目前正在使用著的文檔的蹤跡。

打開“開始”菜單，選擇“文檔”菜單項(xiàng)，其清單列出了你較近使用過(guò)的約15個(gè)文件。

這使得別人能夠非常輕松地瀏覽你的工作文件或個(gè)人文件，甚至無(wú)需搜索你的硬盤。

要隱藏你的工作情況，就應(yīng)將該清單清空。

為此，你可以右擊“開始”菜單中的“屬性”菜單項(xiàng)，然后選擇“高級(jí)”，進(jìn)入“高級(jí)”選項(xiàng)卡，單擊該選項(xiàng)卡底部的“清除”按鈕即可。

4、使用電腦監(jiān)控防泄密軟件 借助公司電腦監(jiān)控軟件、局域網(wǎng)監(jiān)控軟件，對(duì)電腦屏幕監(jiān)控同時(shí)還能對(duì)用戶上網(wǎng)行為進(jìn)行管理，可以實(shí)時(shí)屏幕監(jiān)控，遠(yuǎn)程控制電腦屏幕錄像，還可以文件防泄密保護(hù)，透明加密公司文檔，設(shè)計(jì)圖紙，全面監(jiān)控。

可以禁止U盤使用、禁用USB存儲(chǔ)工具、禁止公司文件外發(fā)、禁止微信發(fā)送電腦文件、禁止QQ發(fā)送電腦文件等，防止通過(guò)各種途徑泄密電腦文件的行為。

此外，通過(guò)電腦監(jiān)控軟件還可以進(jìn)一步控制USB存儲(chǔ)設(shè)備的使用，例如只讓從U盤向電腦復(fù)制文件而禁止從電腦向U盤復(fù)制文件；可以監(jiān)控QQ聊天、微信聊天，進(jìn)行重要信息高清截圖保存等，全面保護(hù)電腦文件安全，防止公司數(shù)據(jù)泄密。