共享文件夾管理軟件是企業(yè)文檔管理的重要手段。

共享企業(yè)文件可以減少繁瑣的交接和授權(quán)，提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)效率，但共享文件很難管理，而且經(jīng)常出現(xiàn)將文件誤除、修改、拷貝、泄漏行為。

信息化時(shí)代企業(yè)一再強(qiáng)調(diào)的提高員工辦公效率，各類企業(yè)管理軟件相繼出現(xiàn)，但需求的復(fù)雜性和個(gè)性化使得大多數(shù)軟件不能同時(shí)提高企業(yè)辦公效率和數(shù)據(jù)安全保護(hù)。

這時(shí)，需求取決于企業(yè)的實(shí)際需求，并選擇合適的文件管理軟件。

集中管理

將分散的文件都集中起來集中存儲(chǔ)與備份、統(tǒng)一管理所有文件;同步公司組織架構(gòu)，多維度劃分文件分類;高強(qiáng)度數(shù)據(jù)加密，保證文件數(shù)據(jù)安全。

分部門控制

共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進(jìn)行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。

比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

高強(qiáng)度加密

軟件提供三種級別強(qiáng)度的加密："普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度"，高強(qiáng)度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

離線辦公加密

每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時(shí)候，這些機(jī)密電子文檔是很容易被傳播出去。

日志審計(jì)

共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。

協(xié)同辦公

讓協(xié)作如面對面一樣方便一鍵分享發(fā)布給系統(tǒng)用戶，直接在線查看與修改;提高文件處理效率;內(nèi)置靈活審批流程，文件審批一鍵搞定。

共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件夾管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。

軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個(gè)用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。