現(xiàn)在是互聯(lián)網高速發(fā)展時代，都是現(xiàn)代化辦公，很多企業(yè)都有自己核心數(shù)據(jù)，然而為了防止核心數(shù)據(jù)的泄密，肯定是要使用文檔加密軟件的，然而很多企業(yè)對于文檔加密軟件的使用方法還不是很好，下面小編就來給廣大用戶簡單的介紹下如何巧用文檔加密軟件。

　　只要企業(yè)安全環(huán)境中的IT設備，結合人的因素，必然會存在這樣一種安全隱患，那就是“Ctrl C”“Ctrl V”的威脅——復制粘貼的安全隱患。

這種隱患普遍存在企業(yè)之中。

　　如何杜絕這種隱患，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)特點和需求研發(fā)出系列文檔加密軟件和圖紙加密軟件，防止企業(yè)信息和數(shù)據(jù)泄密。

　　剪貼根源隱患　　稍微了解一點剪切復制原理的人都知道，要完成剪切復制的動作，系統(tǒng)的內存必須分出一塊地方來儲存需要剪切復制的數(shù)據(jù)，而這塊區(qū)域，我們通常稱之為“剪貼板”或者“剪貼緩存區(qū)”。

盡管那些數(shù)據(jù)只是臨時存在，但是只要是數(shù)據(jù)儲存的空間，是數(shù)據(jù)的載體，自然會受到安全的威脅，同樣也會存在泄漏的隱患。

　　這種對于剪貼緩存區(qū)內容的加密，可以有效的防止黑客和內部不法員工利用這些緩存區(qū)域泄漏公司機密，即使被泄漏出去也是被高度加密的密文，真實的內容也不會泄露。

　　控制剪貼行為　　雖然內容被加密，一些企業(yè)內部不法分子和黑客依然不會死心，還是試圖把那些密文復制出去，期待能以此來獲得公司的機密信息。

　　截屏泄密的噩夢　　隨著技術的進步，信息處理技術的完善，截屏工具也被越來越多的運用到企業(yè)當中。

它的作用原理同剪貼一樣，只是剪貼的數(shù)據(jù)格式從文字轉化成了圖形。