現在企業日常辦公中都是有很多重要的文檔資料，然而這些資料要是被泄露了，會對企業造成一定的損失，那么這個時候企業一般都是要部署文檔加密軟件的，然而還有很多企業沒有進行部署，那么企業部署文檔加密軟件到底有哪些好處呢，下面小編就來給廣大用戶簡單的介紹下。

　　1、文件泄密最大的原因在于電腦丟失或被盜，而沒有對電子文檔等重要數據進行加密處理，一旦被人拷貝，就會面臨內部信息泄密帶來的嚴重后果。

而使用了文檔加密軟件，加密的文檔只能自己打開，沒有個人賬號，非權限下是不能打開加密文檔的，以密文顯示，保證了數據的安全。

　　2、機密的電子文檔在拷貝的時候也常常面臨著泄密的風險，而使用紅線加密軟件后，文檔以密文形式流轉、存儲、使用，實現文檔全生命周期加密保護，避免了文檔被拷貝而泄密的重大風險。

　　3、當資料文檔太多，沒有通過安全加密處理，一旦泄密將造成毀滅性的打擊。

如勒索病毒惡意篡改數據文檔。

所以安裝部署紅線文檔加密軟件，開啟目錄保護功能，就能保障文檔不被非法程序篡改，從而保護文檔數據安全。

　　4、在打印的過程中，也會存在很大的泄密風險，很多機密文檔通過打印的方式泄密。

而加密過的文檔發送給外部人員使用時，控制其打印、拷貝、截圖等，這就極大程度的降低了文件泄露的風險，讓辦公更加放心、安全。