發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-09-14 瀏覽次數: 次
一、完善公司文件保護制度 1、對企業文件實行分級管理,按照文件的重要性進行分類,將其限制在指定的管理層級范圍內,避免核心資料的隨意傳播。
2、與核心人員簽訂競業協議或保密協議,以合同的法律效應,有效防止核心機密的泄露。
3、與離職員工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作資料,避免企業信息外泄。
4、嚴格控制便簽、筆記本、文件袋等辦公用品的擺放,及時清理和歸檔,避免因此造成的泄密。
5、加強對辦公設備的監管,必須設置登錄密碼并定期更換,離席必須鎖屏。
6、重視對過期文件的銷毀工作,最好進行粉碎處理,切不可隨意扔進垃圾桶完事。
7、設置防護措施,限制通過U盤、硬盤的拷貝行為及網絡傳送行為,避免信息外泄。
8、密切監管重點崗位的核心數據安全,檢測重點人員的操作行為是否符合制度規范。
9、定期進行信息安全檢查,全員參與查漏補缺,逐步完善企業保密制度。
二、員工加強安全意識培訓 近年來的一系列企業泄密事件的發生,根本原因還在于安全意識的嚴重缺失,而且《網絡安全法》實施后,加強企業內部員工數據安全意識的培訓刻不容緩。
1、定期進行安全意識的宣導,強化員工對信息安全的認知,引導員工積極執行企業保密制度。
2、在信息安全培訓的同時,不定期進行安全制度考核,激勵員工積極關注企業數據安全。
三、時時更新修復系統漏洞 定期全面檢查企業現行辦公系統和應用,發現漏洞后,及時進行系統修復,避免漏洞被黑客利用造成機密泄露。
1、辦公操作系統盡可能使用正版,并定期更新,安裝補丁程序。
2、數據庫系統需要經常排查潛在風險,依據評估預測,積極做好系統升級。
四、部署安裝文檔加密軟件 現在文檔加密軟件市場上還是比較多的,有收費的有免費的,這個要看軟件的實用性,如果自己是在不知道如何選擇加密軟件可以咨詢維創信息技術,更多加密軟件資訊請關注本網站。
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