企業的運轉離不開信息資料積累的支持，企業的資料包含這產權，技術，專利，圖紙，不同客戶資源的詳細資料等。

要是企業的機密資料被人給竊取了，就會影響到企業在市場中的競爭力，因此企業的安全管理是會受到企業特別重視的，企業必定會對重要的數據文件用企業文檔加密軟件加密處理，這樣便可減輕管理者因機密資料會泄漏而感到煩惱。

經企業文檔加密軟件加密的后文檔是可以在企業內部透明打開和交流的，但要是沒有通過正常的流程外發，接受者是沒法看到經加密后的文件，就是打開了那也是一對亂碼，部門與部門之間是可以通過加密共享來獲取查看文件的權限，就是計算機離線，其文檔也是收到了特別保護。

企業文檔加密軟件系統不論是技術運用還是在軟件的擴展方面都是達到了很高的水平，符合國內企業管理的基本規范，就是跟國外產品相比較也是有特別明顯的優勢。

文檔加密對每個用戶的各種文件都會設置出一個隨即的密匙，要想被批量破解那是天方夜譚，而且采用的還是全程加密，從創建到文件被刪除都是全程做了加密的，極大的保障了文件的安全性。