通過各行業的統計分析，當前應用最廣泛的當屬文檔加密技術。

該技術最新型的應用被稱為"透明加解密"，其原理主要是通過建立應用程序的進程和相應文件之間的關聯來達到對特定文件數據加密的目的，通常采用驅動層及應用層透明加密技術對文件進行處理，其加解密過程對用戶透明，也就是沒有多余操作，保存后的文件自動加密。

加密類技術能對所有終端數據提供文檔加密保護。但在大數據環境下，數據量迅速膨脹。將海量數據全部納入保護體系，會讓企業不堪重負。同時，為了防護體系的全面，且在企業內部能夠實現24小時文件生命全周期保護，透明加密軟件也實現了離線模式正常使用。

安全性：要求加密技術做到自動、實時、精確、可靠。被加密數據文檔應具備極高的加密強度及安全性。即使數據文檔丟失或被竊取，數據也不會被泄露，以密文顯示。同時，結合安全域和密級設置，規范數據的流通，查閱。

穩定性：要求文檔加密軟件能滿足海量數據的處理，24小時正常運行；兼容各類主流操作系統，不出現卡頓和藍屏等現象，并實現極低的系統資源消耗（CPU占用、內存占用、磁盤IO占用等）。

高效：要求文檔加密軟件在提供安全保護的同時，不降低用戶正常的工作效率。這就要求系統提供極快的加解密速度。同時，在系統操作上簡潔易用，部署方便，降低企業耗費成本，如實現云平臺管理模式，企業無需服務端部署成本（服務器）及額外的人員管理及維護成本。