檔管理軟件在國內已經是非常成熟的應用，所以對應的軟件廠商可謂百花齊放，但對終端企業來說卻是亂花漸欲迷人眼，依我之見與其說誰做的好，不如說誰更匹配；

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

規范文檔管理應用是現在企業的剛需，可以看下免費的kms知識文檔管理系統，它可以快速將系統的各個部門和外部專家實現高效和規范對接，及時傳遞各種信息、及時落實相關工作，效率高好用。還可以支持移動端的最有用了。

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