信息化是企業未來發展的趨勢，不同于過往傳統的管理模式，新型的市場和消費者需求對于企業和管理者提出了更大的要求，可謂是企業界的“更高、更快、更強”，那么既然需要引入信息化管理平臺，如何在眾多系統中，選擇適合企業自身的管理系統呢？效率是目前企業管理面臨的最大挑戰，科學技術的進步給予我們解決問題達到魚與熊掌兼得的良好效果。

企業管理涵蓋項目、業務、市場、營銷、采購、財務、人力資源等等，要有序高效地處理好各個環節，離不開企業信息化管理平臺。

那么，如何選擇適合企業自身的管理系統，成為企業急需解決的問題？國外有很多先進的管理軟件，而往往所配備的流程是國外或者跨國企業適用的管理流程，例如采購方面的流程。

根據專業機構資料顯示，目前國內的基本采購流程基本是確定需求—需求的規格要求—選擇可能的供應來源—價格對比—訂單安排—訂單追蹤和考核—核對發票—不符合退貨處理—結案—記錄與檔案維護，國外的采購流程則為明確需求—編輯供應商開發進度表—尋找供應商資料—初步聯系—初步訪廠—報價—正式工廠審核—樣品認證—小批量試產—正式接納為合格供應商—訂單轉移—正常生產階段—，其中涉及的流程、政策均不一。

因此，生搬硬套只會降低工作效率的同時，損害企業的經營利益。

因此選擇時，更應該根據企業自身的經營情況來選擇，不能盲目因為一些標準化的產品流程來改變自己的采購和生產流程，導致業務運行混亂和線上線下流程分開處理的后遺癥出現。

一、成立專業的信息系統評估小組集合業務部、信息部、領導層等選項小組，根據公司的實際情況，從系統的選型、比對、招標、上線、維護整個過程進行管理。

同時，要根據企業的戰略發展要求和業務發展特點，梳理企業的流程，反饋給招投標的公司，根據最優解方案選擇合適的信息系統。

二、考察負責信息系統的企業各個方面

1、管理軟件的功能模塊和流程是否滿足目標企業的需要不同的企業業態有各自不同的特點和管理需求，管理軟件的功能模塊和流程能否滿足企業的管理需求是至關重要的。

專業的管理軟件可以做到：一個版本通過靈活配置可以適用于不同的業態需求。

這也充分說明專業的管理軟件在其研發的過程中，已經從不同業態的角度考慮到了各種需求的功能。

它不是一個各種單一功能軟件的疊加“大拼盤”，而是一個完整的、從前端到后端的整體解決方案，并能給企業領導者提供各種信息便于更好地做出全局決策。

2、是否有良好地實施和服務團隊良好的實施和服務團隊是保證管理軟件正常運作的基礎。

因此，我們考察對方業務的時候，需要看中對方的實施團隊中是否有專業的服務經驗和團隊成員。

現在經常碰到一些行業企業抱怨自己購買的軟件沒有后期跟進的售后服務，甚至有的軟件在實施過程中遇到很多問題都不能得到及時的解決，搞得企業花了錢卻沒有得到相應的信息化服務，非常被動。

所以企業在選擇軟件時，一定要對軟件進行綜合性考察，包括公司的信譽、實力、口碑等，這樣才能確保軟件在實際的實施和使用過程中有良好地服務保證。

3、良好的性價比俗話說“一分錢一分貨”，這是一句被實踐證實過千萬遍的真理。

一般來說，采購時價格遠低于其它品牌系統有以下幾個原因：

（1）剛開始開發這個行業的系統，需要新市場的實驗用戶和體現；

（2）看重公司的未來有更大的需求，先進入企業，為后面的發展做準備；

（3）企業出現嚴重的經營壓力，可能馬上就要關閉；

（4）先低價讓你擁有，但未來與其它品牌OA等系統的接口費、新功能開發費、服務費相當高昂；

（5）沒有二次開發，不能根據企業的要求進行新功能的開發和系統穩定性、安全性的完善等。

因此，需要著重考察以上的原因，注重產品和企業實際運營情況的考察、對比，不能因為眼前的利益而放棄公司的長遠發展。

4、是否可以靈活地進行客戶化的定制和改進（二次開發）用戶企業經常根據實際經營情況對軟件進行針對性減少或增加，以便更好地了解企業運營情況，所以軟件供應商一定要靈活配合企業的需求，及時對軟件的功能進行調整和二次開發，從技術角度滿足企業的需求。

5、軟件的穩定性和可拓展性企業在選擇軟件時，經常關注的是目前的需求，很少去考慮軟件長期的穩定性和可拓展性。

但正是這兩點對企業的發展是非常重要的。

一個軟件的穩定性直接決定了一家門店是否可以進行正常的運營，這也直接關系到企業的“財源”。

同樣，隨著企業的發展壯大，企業領導者會更多地關注集中式管理和新的利潤增長模式，專業的軟件不僅可以滿足企業現階段的需求，也可以滿足企業發展階段的需求，這就是所謂的可拓展性。

6、數據相互連通的處理能力由于不同企業擁有不同的重點業務，部分獵頭公司注重人力資源業務，部分供應商注重采購型的業務，建筑工程類的公司則更為注重項目管理的業務，因此，不同公司在選擇模塊系統時候，可以根據本公司的業務來選擇，更重要的是，每個管理模塊需要有強大的數據互通處理能力，使得系統里面的數據相互關聯，用戶尤其是管理者可實時掌握全局數據，分析企業的各種狀況，了解企業存在的問題，便于統籌，做出科學的決策。

作為在企業管理軟件中深耕十多年的企業，8Manage旗下涵蓋了項目管理軟件、人力資源軟件、一體化管理軟件、采購軟件、電商平臺等多個模塊管理軟件，軟件基于“一個設計一個系統”的理念，可以實現不同模塊間的數據共享，移動端的實時顯示，功能多樣，運營強大，而且公司擁有在計算機互聯網、建筑、工程、教育、零售、醫藥等多個領域的實踐管理經驗，擁有專業的管理顧問和技術團隊，能夠幫助企業實現信息化現代化的轉型與發展。

全球權威的分析和研究機構 Gartner 調查報告更是評價道：“一般項目管理工具可提供單個項目進展情況的詳細信息。

而 8Manage 管理軟件產品能通過“非項目”的流程、任務和活動來幫助企業把握持續進行的研發及維護項目的全局。

在大多數企業中，這些流程、任務、活動通常能消耗掉三分之二的企業IT 預算。

當獲得精準的資源分配信息，IT 管理團隊便可有效地把資源調配到最高價值的企業活動中，并且可把活動與服務水平、培訓預算、硬件升級和設施維護結合起來，這樣就能全面地了解最近、現在及將來的基礎設備和運營。

據已經采用了該技術的企業（包括加拿大一家大型銀行一個多達 500 個成員的 IT 團隊）的反饋，8Manage 令商業決策變得更清晰簡單，大大提高了 IT 運營管理的質量。”中國經濟的快速發展離不開全球化的經濟浪潮，各類企業的發展都離不開對高新技術的應用，一個好的信息化系統能夠幫助企業在未來的發展中，占得高效運營的先導地位，贏得市場。

通過從全球采購資源，通過信息化的整合處理來服務國內外的消費者，一個強大的信息化管理系統，無疑是草船借箭中的一陣東風，能夠助企業乘勝而歸。

而針對目前中國企業目前轉型發展來說，8Manage的服務本土化和產品國際化，對于企業的信息化改造是十分有利的，可助力企業參與全球化的競爭。