發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-11-04 瀏覽次數: 次
以項目為中心的高效協作與數據沉淀 房地產建筑行業以項目為中心的運作模式周期性長,項目推進的過程中需要建設方、設計方、環評方、施工方和監理方等相關單位的多方配合,需要通過項目管理協調各方資源,以實現項目的期望目標。
可以幫助您輕松實現多方的高效協作,實時同步項目資料和進度,并完成項目過程資料的完整保存;項目結束時,各類文檔材料的統一歸檔和保存,完成企業的數據積累和沉淀。
項目資料統一歸檔與安全管理 項目施工過程中產生的大量資料散亂存放,面臨不安全隱患,這些資料的交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據,丟失和泄露給項目帶來重大損失; 幫助建筑行業實現項目資料匯總存儲和管理,進行統一歸檔和備份,對企業的項目文件和數據不斷進行沉淀和積累,方便日后查找資料、分析和利用。
多方實時同步項目資料和進度 一個大型的建筑項目通常會經歷建設方決策立項,環評方、設計方進行項目規劃,施工方施工等環節,涉及多家公司之間的合作,缺乏統一的文件共享平臺,在項目文件反復修改的情況下,使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣,信息同步不及時,版本容易混亂。
為項目各方搭建一個安全的文件共享空間,當項目文件被修改,共享文件的各方通過云端實時同步,能夠及時獲取最新的文件版本,保持各方對于項目進度的及時同步,防止各方信息不一致的情況發生。
簡化項目協作 作為項目核心的建設方經常與多方合作,工程項目周期比較長,在各個階段有不同的部門參與,這個過程存在大量的文件的協作。
涉及要簽字的流程表簽字部門多,且均為紙質簽字,流程繁瑣,耗費時間長,效率低。
跨區域的各方、各部門通過QQ/微信群組進行工作溝通,有諸多噪音干擾且信息留存不便。
項目各方能夠在項目文件下進行評論,圍繞文件進行最高效的溝通,各方意見可以隨時追溯。
同時也可以就合同、圖紙等發送相關人員進行審批,實現無紙化辦公,大大提高審批效率。
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